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Für akademische Institutionen

Wie Universitäten
zenCELL owl bestellen
Schritt für Schritt

Vom Erstkontakt bis zum ersten Bild – ein transparenter, vollständig dokumentierter Prozess, ausgelegt für universitäre Beschaffung, DFG-Förderkompatibilität und institutionelle Abrechnungsvorgaben.

Prozessübersicht
1
Tag 1
Kontakt und Angebotsanfrage
2
Tag 2
Formelles Angebot erhalten
3
Tag 3–14
Interne Genehmigung (Projektleiter / Beschaffung)
4
Tag 14–16
Vertrag unterzeichnet und bestätigt
5
Tag 16–23
Gerät versandt und geliefert
6
Tag 24
Remote-Einrichtung und erstes Bild
24 Stunden
Angebot Bearbeitungszeit
Deutsche Forschungsgemeinschaft
Berechtigung kompatibel
€0
Keine Anzahlung erforderlich
6×
Zahlungsoption (halbjährlich)
Schritt-für-Schritt-Prozess

Von Erstkontakt an
zum ersten Bild

Jeder Schritt ist dokumentiert und alle erforderlichen Unterlagen werden von innoME bereitgestellt. Nichts bleibt unklar.

1
Hauptuntersuchungsleiter
Kontaktieren Sie innoME und fordern Sie ein Angebot an
Die PI kontaktieren innoME über das Kontaktformular auf dieser Webseite oder per E-Mail an info@zencellowl.com. Bitte geben Sie an: die gewünschte Mietdauer, die Anzahl der Geräte, die Rechnungsadresse und die Ansprechperson für die Beschaffung.
Tag 1
Keine Verpflichtung zu diesem Zeitpunkt. Die Angebotsanfrage ist kostenlos und unverbindlich. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein formelles Angebot.
2
innoME
Formelles Angebot wird innerhalb von 24 Stunden gesendet
innoME versendet ein vollständiges, formelles Angebotspaket per E-Mail als PDF. Dies beinhaltet alle Dokumente, die von der universitären Beschaffung und der Bewilligungsabrechnung gefordert werden.
Tag 2 – innerhalb von 24 Stunden
Im Angebotspaket enthaltene Dokumente:
— Formelles Angebotsschreiben mit Gerätebeschreibung, Mietdauer, monatlicher Rate, Gesamtbetrag
Entwurf eines Mietvertrages (zur Unterzeichnung bereit)
— Technisches Datenblatt für Förderanträge
— Vorlagentext für DFG- / BMBF-Anträge
SEPA-Lastschriftmandat (oder Option für halbjährliche Rechnungsstellung)
3
Beschaffung / Universität
Interner Genehmigungsprozess
Der PI übermittelt das Angebot an die zuständige interne Abteilung. Die erforderliche Genehmigungsstufe hängt vom monatlichen Satz und den Beschaffungsrichtlinien der Universität ab.
Tag 3-14 (variiert je nach Institution)
Typische Genehmigungswege:
— Monatliche Rate unter 500 €: Entscheidung im Rahmen der Beschaffungsrichtlinien (PI) an den meisten Universitäten – keine Beteiligung der Einkaufsabteilung erforderlich
— Monatliche Rate 500–2.000 €: Genehmigung durch Abteilungsleitung oder Institutsdirektion
— Über 2.000 €/Monat: vollständiger universitätsweiter Beschaffungsprozess

Wichtig: Leasingraten sind Betriebskosten (Opex) und keine Investitionsausgaben (Capex). Dies bedeutet, dass sie in der Regel schneller genehmigt werden und direkt aus Projektbudgets, DFG-Zuschüssen oder Betriebsmitteln des Instituts finanziert werden können.
4
Universität / innoME
Vertrag unterzeichnet – zwei Optionen
Sobald intern genehmigt, wird der Vertrag unterzeichnet. innoME akzeptiert zwei Wege, abhängig von der Beschaffungsstruktur der Universität.
Tag 14–16
Option A – Direkter Vertrag mit dem PI:
Die PI unterzeichnet den Mietvertrag direkt. Dies ist der schnellere Weg, geeignet, wenn die monatliche Rate im Zuständigkeitsbereich der PI liegt.

Option B – Bestellung über die Universitätsbeschaffung:
Die Einkaufsabteilung der Universität stellt eine formelle Bestellung aus. innoME akzeptiert Bestellungen von allen akkreditierten Universitäten und Forschungsinstituten. Der Mietvertrag wird anschließend von innoME gegen die Bestellung gegengezeichnet.
5
innoME
Gerät wurde versandt und geliefert
Nach Vertragsbestätigung erfolgt der Versand des Geräts innerhalb von 5 Werktagen. Innerhalb Deutschlands: innoME übernimmt die Kosten für Hin- und Rückversand (Pick & Return – kostenfrei). Außerhalb Deutschlands: die Versandkosten trägt der Kunde. Alle Sendungen sind versichert und werden verfolgt.
Tag 16–23
Das Gerät wird versichert und nachverfolgbar versendet. Die Sendungsverfolgungsnummer wird per E-Mail versendet. Das Gerät wird vorkonfiguriert, mit installierter Software und einsatzbereit geliefert.
6
innoME + Labor
Anruf für die Ferninstallation und erstes Bild
innoME bietet einen Remote-Setup-Anruf (20–30 Minuten) an, um das Labor durch Installation, Softwareeinrichtung und den ersten Bildgebungslauf zu führen. Von der Lieferung bis zu den ersten Daten: typischerweise unter 2 Stunden.
Tag 24 – innerhalb von 2 Stunden nach Lieferung
Das Einrichtungsgespräch ist optional, aber empfehlenswert. Es ist für alle Universitätskunden kostenlos enthalten. Weitere Schulungen können auf Anfrage arrangiert werden.
Zahlung

Zwei Zahlungsoptionen –
angepasst an die Hochschulbuchhaltung

Universitäten können SEPA-Lastschriften oft nicht verarbeiten oder benötigen Rechnungen für ihre Buchhaltungssysteme. Beide Optionen werden vollständig unterstützt.

Option A – Monatlicher SEPA-Lastschrifteinzug
—Automatische monatliche Abbuchung am 1. eines jeden Monats
—SEPA-Lastschriftmandat bei Vertragsbeginn unterzeichnet
—Monatliche Rechnungserstellung für die Buchhaltung
—Geeignet für: Biotechnologie, CRO, private Forschungsinstitute
—Kein administrativer Aufwand nach der Einrichtung
Option B – Zweijährliche Rechnung (empfohlen für Universitäten)
—Rechnung wird alle 6 Monate im Voraus ausgestellt
—Beispiel: 290 €/Monat × 6 = 1.740 € pro Rechnung
—Zahlung per Banküberweisung innerhalb von 30 Tagen
—Geeignet für: Universitäten, öffentliche Forschungsinstitute, Krankenhäuser
—Kompatibel mit den meisten Universitario-Buchhaltungssystemen
Keine Anzahlung erforderlich

zenCELL owl Leasing erfordert keine Kaution von Kunden – weder von akademischen noch von kommerziellen. Die Miete beginnt mit der ersten Monatsrate nach Vertragsunterzeichnung. Ein Nachweis einer Laborversicherung, die das Gerät abdeckt (deklarierter Wert: 14.000 €), ist vor dem Versand erforderlich.

Antragsstellung

DFG und BMBF
kompatible Gewährung

zenCELL owl leasing ist darauf ausgelegt, die üblichen deutschen und europäischen Forschungsförderungszyklen zu berücksichtigen. Verwenden Sie den nachstehenden Text direkt in Ihrem Förderantrag.

Gebrauchsfertiger Text für DFG-Anträge (Sachbeihilfe)
"Zur kontinuierlichen automatisierten Überwachung von Zellkulturen bitten wir um Finanzierung für die Miete eines zenCELL owl Inkubator-Mikroskop-Systems (innoME GmbH, Espelkamp, Deutschland). Das System bietet 24-Kanal-Hellfeld-Bildgebung mit KI-gestützter Zellzählung und Fernüberwachungsfunktionen. Mietkosten: 290 €/Monat × 36 Monate = 10.440 € gesamt, ausgewiesen unter 'Sonstige Kosten – Gerätemiete'. Die Mietdauer von 36 Monaten entspricht der beantragten Projektlaufzeit."
Für BMBF-Verbundprojekte
"Gerätemiete: zenCELL owl Live-Cell-Imaging-System (innoME GmbH) zur automatisierten 24/7-Überwachung von Zellkulturen im Brutschrank. Laufzeit: 36 Monate. Monatliche Rate: 290 €. Gesamtkosten: 10.440 €. Kostenkategorie: Sonstige Sachkosten / Gerätenutzungskosten."
Benötigen Sie einen maßgeschneiderten Fördertext?

Kontaktieren Sie uns und wir erstellen Ihnen eine massgeschneiderte Beschreibung des Geräts und dessen wissenschaftliche Begründung für Ihren spezifischen Förderantrag – kostenlos. Wir haben Förderanträge für die DFG, das BMBF, den ERC, Horizon Europe und das NIH unterstützt.

Publikationsprämie

Veröffentlichen mit zenCELL owl –
Kostenlose Monate erhalten

Akademische Publikationen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir belohnen Labore, die ihre Ergebnisse veröffentlichen – mit kostenlosen Leasingmonaten, die direkt auf Ihren Vertrag gutgeschrieben werden.

Anwendungshinweis
1
Ein kostenloser Monat wird pro Anwendungshinweis gutgeschrieben.
—Interne oder veröffentlichte Anwendungshinweise mit zenCELL owl
—Mindestens 500 Wörter mit Abschnitten zu Methoden und Ergebnissen
—zenCELL owl und innoME GmbH müssen genannt werden
—Senden Sie per E-Mail an info@zencellowl.com
—Gutschrift wird innerhalb von 14 Tagen auf die nächste Rechnung angewendet
Fachbegutachtete Veröffentlichung
3
Kostenlose Monate, gutgeschrieben pro begutachteter Veröffentlichung
—Veröffentlicht in einer wissenschaftlichen Fachzeitschrift mit Peer-Review
—zenCELL owl in der Sektion "Materialien und Methoden" zitiert
—innoME GmbH als Gerätehersteller benannt
—Reichen Sie die DOI oder den Link zum Preprint an info@zencellowl.com ein
—Gutschrift wird innerhalb von 14 Tagen auf die nächste Rechnung angewendet
Wichtig – Nutzungslimits

Veröffentlichungsprämien sind unabhängig von der Anzahl der eingereichten Veröffentlichungen auf maximal 3 kostenlose Monate pro 12-monatigem Vertragszeitraum begrenzt. Diese Begrenzung gilt für alle Prämienarten zusammen. Prämien können nicht über die aktuelle Vertragslaufzeit hinausgetragen werden und haben keinen Barwert.

Dokumente

Alle Dokumente –
Auf Anfrage erhältlich

Alle Dokumente, die für die Universitätsbeschaffung, die Bewilligungsanträge und die institutionelle Buchhaltung erforderlich sind, werden von innoME innerhalb von 24 Stunden nach Ihrer Angebotsanfrage erstellt und versendet.

01
Formelles Angebotsschreiben

Unterzeichnetes Angebot der innoME GmbH mit vollständiger Gerätebeschreibung, Mietdauer, monatlicher Rate, Gesamtauftragswert und Zahlungsplan. Geeignet für interne Genehmigung und Fördermittelabrechnung.

PDF auf Anfrage
02
Mietvertrag

Vollständiger Mietvertrag zur Unterzeichnung bereit. Erhältlich auf Deutsch und Englisch. Umfasst alle Konditionen: Bezahlung, Versicherung, Rückgabebedingungen, Veröffentlichungsbonus und Kaufoption.

PDF auf Anfrage
03
Technisches Datenblatt

Vollständige technische Spezifikation von zenCELL owl für Förderanträge: Sensorauflösung, Vergrößerung, Kanalanzahl, Softwarefunktionen, kompatible Gefäße und Abmessungen.

PDF auf Anfrage
04
Antrags zur Gewährung von Mitteln

Gebrauchsfertige Texte für DFG-Sachbeihilfen, BMBF-Verbundprojekte und EU-Horizon-Anträge. Verfügbar in Deutsch und Englisch. Individuelle Anpassungen auf Anfrage.

Deutsch + Englisch
05
SEPA-Lastschriftmandat / Rechnungseinreichung

SEPA-Lastschriftmandat für monatliche automatische Abbuchung. Alternativ: Vorlage für einen halbjährlichen Rechnungsabzug für Universitäten, die eine Zahlung per Banküberweisung verlangen.

PDF auf Anfrage
06
Versicherungserklärung Vorlage

Vorlagenersklärung der Versicherungsabteilung der Universität zur Bestätigung der Deckung des geleasten Geräts (deklarierter Wert: 14.000 €) im Rahmen der bestehenden Versicherung für Laborausstattung.

PDF auf Anfrage
Häufig gestellte Fragen

Fragen von der Universität
Beschaffungsabteilungen

Kann ein Principal Investigator einer Universität den Mietvertrag direkt unterzeichnen? +
Ja. Liegt die monatliche Miete im Rahmen der Zeichnungsbefugnis des Projektleiters (an den meisten deutschen Universitäten üblicherweise unter 500 €/Monat), kann der Projektleiter den Mietvertrag direkt unterzeichnen, ohne die Einkaufsabteilung einzubeziehen. Bei höheren Beträgen kann der Vertrag vom Abteilungsleiter unterzeichnet oder über eine Bestellung der Universitätsbeschaffung abgewickelt werden.
Können die Leasingkosten aus Fördermitteln der DFG oder des BMBF finanziert werden? +
Ja. Monatliche Leasingraten sind Betriebskosten (Sachkosten) und keine Investitionsausgaben. DFG-Sachbeihilfen und BMBF-Förderungen erlauben Betriebskosten für Mietgeräte. Wir stellen fertig formulierte Antrags­texte in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Der 36-monatige Plan ist auf übliche DFG-Projektlaufzeiten abgestimmt.
Ist eine Kaution erforderlich? +
Nein. Das zenCELL Eulen-Leasing erfordert von keinem Kunden – weder aus dem akademischen noch aus dem kommerziellen Bereich – eine Kaution. Die Miete beginnt mit der ersten Monatsrate nach Vertragsunterzeichnung. Es ist keine Vorauszahlung als Sicherheit erforderlich.
Unsere Universität verlangt Rechnungen – ist SEPA zwingend erforderlich? +
Nein. Wir bieten eine halbjährliche Rechnungsstellung als Alternative zum SEPA-Lastschriftverfahren an, die speziell auf Universitäten und öffentliche Forschungseinrichtungen zugeschnitten ist. Rechnungen werden alle 6 Monate im Voraus erstellt und sind innerhalb von 30 Tagen per Banküberweisung zu bezahlen. Dies ist mit den meisten Universitätsbuchhaltungssystemen kompatibel.
Was passiert, wenn unser Projekt vor dem Ende der Mietdauer endet? +
Eine vorzeitige Kündigung ist möglich. Es fällt eine Kündigungsgebühr in Höhe von 50% der verbleibenden Monatsraten an. Beispiel: Bei einer vorzeitigen Kündigung nach 12 Monaten im Rahmen eines 36-Monats-Vertrags zu 290 € pro Monat ergibt sich eine Kündigungsgebühr von 290 € × 12 × 50% = 1.740 €. Wir empfehlen Ihnen, eine Vertragslaufzeit zu wählen, die Ihrer Projektdauer entspricht, um dies zu vermeiden. Kontaktieren Sie uns, wenn sich Ihre Finanzierungssituation ändert – wir finden eine Lösung.
Wie wird der Publikationsbonus bearbeitet? +
Senden Sie die veröffentlichte Arbeit (DOI oder PDF) oder das Anwendungshinweis an info@zencellowl.com mit Ihrer Vertragsnummer. Wir überprüfen, ob zenCELL owl und innoME GmbH in der Publikation genannt werden. Innerhalb von 14 Tagen wird eine Gutschrift ausgestellt und von Ihrer nächsten Rechnung abgezogen. Maximal 3 kostenlose Monate pro 12-monatiger Vertragslaufzeit.

Ich bitte Ihre Universität
Leasingangebot heute

Wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit einem vollständigen Angebotspaket, das alle für die universitäre Beschaffung und die Fördermottmittelabrechnung erforderlichen Dokumente enthält.

Keine Anzahlung erforderlich DFG-förderfähig Zweimonatliche Rechnungsstellung verfügbar Antwort innerhalb von 24 Stunden
zenCELL owl im Einsatz

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