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大学
订购 zenCELL 猫头鹰 –
一步一步

从初次接触到第一张图像——一个透明、完整的流程，专为大学采购、DFG拨款兼容性和机构会计要求而设计。.

请求报价返回租赁计划

流程概述

第一天

联系和报价请求

第二天

收到正式报价

第3天-14天

内部批准（PI / 采购）

第14-16天

合同已签订且确认

第16-23天

设备已派送并送达

第24天

远程设置与初始图像

24小时

报价周转

DFG

授予兼容

€0

无需押金

6×

付款方式（两年一次）

循序渐进的流程

从第一次接触
到第一张图片

每一步都有记录，所有所需文件都由innoME提供。一切都清楚明了。.

首席研究员

联系innoME并请求报价

PI 通过本网站上的联系表单或发送电子邮件至 info@zencellowl.com 联系 innoME。请提供：期望的租赁期限、设备数量、账单地址以及采购联系人。.

第一天

现阶段无任何承诺。报价申请完全免费且无约束力。您将在24小时内收到正式报价。.

innoME

24小时内发出正式报价

innoME 通过电子邮件以 PDF 格式发送完整的正式报价包。这包括大学采购部门和拨款会计所需的所有文件。.

第2天 - 24小时内

要约包文件中包含的文件：
— 申请文件，内含设备描述、租赁期限、月租金、总金额
— 起草租赁合同（已准备好签署）
— 技术数据表，用于补助金申请
— 德国研究基金会/联邦教育与研究部资助申请模板文本
— SEPA授权表（或两年期发票选项）

PI / 大学采购

内部审批流程

PI 将报价提交给相关的内部部门。所需的批准级别取决于月费率以及大学的采购政策。.

第3–14天（因机构而异）

典型审批流程：
— 月费低于 500 欧元：大多数大学的 PI 决定 – 无需采购部介入
— 月费 500–2,000 欧元：部门主管或学院院长批准
— 2000欧元/月以上：完整的大学采购流程

重要租赁费是运营成本（Opex），而非资本支出（Capex）。这意味着它们通常获得更快的批准，并且可以直接从项目预算、DFG 拨款或研究所运营资金中拨付。.

大学/ innoME

合同已签——两种选择

在内部批准后，签署合同。innoME 根据大学的采购结构接受两种方式。.

第14-16天

选项A – 与PI直接签订合同：
PI 直接签署租赁合同。这是更快的途径，适用于月租金在 PI 的签署权限范围内的情况。.

选项 B – 通过大学采购部门的采购订单：
大学采购部会出具正式的采购订单（PO）。innoME 接受所有经认证的大学和研究机构的采购订单。然后，innoME 将根据采购订单与大学签署租赁合同。.

innoME

设备已派送并送达

合同确认后，设备将在 5 个工作日内发货。在德国境内：innoME 承担双向（取件和寄回 – 免费）的运费。在德国境外：运费由客户承担。所有货物均已投保并可追踪。.

第16-23天

设备已投保并附带追踪发货。追踪号码将通过电子邮件发送。设备预先配置好软件，可直接使用。.

innoME + 实验室

远程设置电话和第一张图片

innoME 提供一次远程设置电话（20-30 分钟），引导实验室完成安装、软件设置和首次成像运行。从交付到首次数据：通常在 2 小时内完成。.

第24天——送货后2小时内

设置通话是可选的，但建议进行。所有大学客户均可免费获得此服务。可根据要求安排进一步的培训课程。.

付款

两种支付方式 –
适应大学会计

大学通常无法处理 SEPA 直接借记，或者其会计系统需要发票。这两种选项都得到全面支持。.

选项 A – 每月 SEPA 直接借记

—每月1号自动扣款

—合同生效时签署 SEPA 授权书

—每月自动开具发票用于会计核算

—适用于：生物技术公司、CRO（合同研究组织）、私人研究机构

—设置后无需行政管理

选项B——双年发票（推荐给大学）

—每六个月预付一次发票

—例：290欧元/月 × 6 = 1740欧元/发票

—银行转账在30天内付款

—适用于：大学、公共研究机构、医院

—兼容大多数大学会计系统

无需押金

zenCELL owl 租赁不向任何客户——无论是学术还是商业客户——收取押金。租赁从合同签署后的第一个月开始按月支付租金。发货前需要提供覆盖设备的实验室保险证明（申报价值：14,000 欧元）。.

助学金申请

德国科学基金会和德国联邦教育与研究部
授予兼容

zenCELL 猫头鹰租赁旨在符合德国和欧洲标准的科研资助周期。请直接将以下文本用于您的拨款申请。.

DFG 资助申请（普通资助）的现成文本

"为了持续自动化监测活体细胞培养，我们请求资助租用一个 zenCELL owl 培养箱显微镜系统（innoME GmbH, Espelkamp, 德国）。该系统提供 24 通道的明场成像，并具备基于人工智能的细胞计数和远程监控功能。租金成本：290 欧元/月 × 36 个月 = 10,440 欧元，列于'其他费用 – 设备租赁'（Sonstige Kosten – Gerätemiete）。36 个月的租赁期与提议的项目周期相符。"

为 BMBF 联合项目

"设备租赁：zenCELL owl 活细胞成像系统（innoME GmbH），用于孵箱内细胞培养物的自动化 24/7 监测。租赁期：36 个月。月租金：290 欧元。总费用：10,440 欧元。成本类别：其他物料成本 / 设备使用费。"

需要定制化的拨款文本吗？

联系我们，我们将免费为您准备一份定制的设备描述和科学依据，以满足您特定的资助申请需求。我们已成功支持过向 DFG、BMBF、ERC、Horizon Europe 和 NIH 提交的资助申请。.

发表奖金

以 zenCELL owl 发布 –
获得免费月份

学术出版是我们工作的核心。我们奖励实验室发表他们的研究成果——通过免费租赁月数直接计入您的合同。.

应用说明

免费月份已计入每个应用说明

—内部或已发布的关于 zenCELL owl 的应用笔记

—最低 500 字，包含方法和结果部分。

—zenCELL owl 和 innoME GmbH 必须被提及

—通过电子邮件提交至 info@zencellowl.com

—14 天内将信用额应用到下一张发票

同行评审出版物

每篇同行评审论文可获得免费月份

—发表在同行评审的科学期刊上

—zenCELL owl 提及在材料与方法部分

—innoME GmbH 被指定为设备制造商

—提交 DOI 或预印本链接至 info@zencellowl.com

—14 天内将信用额应用到下一张发票

重要 – 用量限制

出版奖励积分合同期内每12个月最多可享受3个月的免费期，不论提交的出版物数量多少。此限制适用于所有合并计算的奖励类型。积分不可在当前合同期结束后结转，且不具现金价值。.

文件

所有文件–
可根据要求提供

innoME 在您的报价请求发出后 24 小时内准备并发送所有大学采购、赠款申请和机构会计所需的全部文件。.

正式录用通知书

innoME GmbH 的签署报价，包含完整的设备描述、租赁期限、月费、合同总价值和付款计划。适用于内部批准和补助金核算。.

索取PDF

租赁合同

完整的租赁协议已准备好签署。提供德语和英语版本。涵盖所有条款：付款、保险、退货条件、出版奖金和购买选项。.

索取PDF

技术数据表

zenCELL owl 全技术规格（用于拨款申请）：传感器分辨率、放大倍率、通道数、软件功能、兼容的载玻片和尺寸。.

索取PDF

拨款申请文本

DFG Sachbeihilfe、BMBF联合项目和EU Horizon项目申请的现成文本。提供德语和英语版本。可根据要求提供定制版本。.

德语 + 英语

SEPA授权书 / 发票申请

月度自动付款的SEPA直接借记授权。或者：大学要求银行转账的半年期发票模板。.

索取PDF

保险申报模板

大学保险部关于确认租赁设备（申报价值：14,000欧元）已纳入现有实验室设备保险的模板声明。.

索取PDF

常见问题

大学提问
采购部门

大学的首席研究员可以直接签署租赁合同吗？ +

是的。如果月租金在 PI 的签字权限范围内（通常在大多数德国大学中低于每月 500 欧元），PI 可以直接签署租赁合同，无需采购部门介入。对于更高的金额，合同可以由部门负责人签署，或通过大学采购部门的采购订单进行处理。.

租赁费用是否可以从DFG或BMBF的资助中获得资金？ +

是的。月度租赁费是运营成本（Betriebskosten / Sachkosten），而非资本投资。DFG Sachbeihilfe 和 BMBF 资助允许运营设备租赁费用。我们提供现成的德语和英语资助申请文本。36个月的计划旨在与标准的DFG项目周期保持一致。.

需要支付押金吗？ +

不。zenCELL owl租赁对任何客户（学术界或商业界）都不收取任何押金。租赁从合同签署后的第一个月租金开始。无需预付保证金。.

我们大学要求发票，SEPA 是强制性的吗？ +

不，我们提供半年一次的开票作为 SEPA 直接借记的替代方案，该方案专为大学和公共研究机构设计。发票每 6 个月提前开具一次，并在 30 天内通过银行转账支付。这与大多数大学会计系统兼容。.

如果我们的项目在租期结束前结束，会发生什么？ +

允许提前终止合约。需支付相当于剩余月费50%的违约金。例如，若您选择的36个月计划月费为290欧元，提前12个月终止，则需支付的违约金为290欧元 × 12 × 50% = 1,740欧元。为避免此情况，建议您选择与项目周期相匹配的租赁期限。若您的资金状况发生变化，请联系我们——我们将为您寻找解决方案。.

出版奖金如何处理？ +

将已发布的论文（DOI 或 PDF）或应用笔记连同您的合同编号发送至 info@zencellowl.com。我们将核实出版物中是否包含 zenCELL owl 和 innoME GmbH 的名称。14 天内将签发一张贷记通知单，并从您下一次发票中扣除。每12个月合同期最多可享受3个月免费。.